_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Polityka Prywatności WOLA STUDIO Wojciech Łagownik
Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2025
WOLA STUDIO Wojciech Łagownik z siedzibą pod adresem ul. Marii Konopnickiej 3b/12, 80-240 Gdańsk, NIP: 9571181933, REGON: 540357630, zwany dalej "Administratorem", dba o ochronę prywatności użytkowników swojej strony internetowej https://www.wolastudio.pl (zwanej dalej "Stroną"). Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych zbieranych od użytkowników Strony oraz w ramach naszych działań marketingowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
WOLA STUDIO Wojciech Łagownik ul. Marii Konopnickiej 3b/12 80-240 Gdańsk NIP: 9571181933 E-mail: biuro@wolastudio.pl Telefon: 576867242
2. Rodzaje zbieranych danych i cele przetwarzania
Zbieramy dane osobowe w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
Dane podane dobrowolnie przez użytkowników:
Formularze kontaktowe / Wiadomości na Instagramie / Zapytania mailowe / Telefoniczne: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, ewentualne preferencje dotyczące projektu.
Cel: Odpowiedź na zapytanie, nawiązanie kontaktu w sprawie usług projektowania wnętrz, przedstawienie oferty, wstępne omówienie współpracy.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. skuteczna komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami).
Realizacja zamówień / Umowy (dotyczy klientów, z którymi zawierasz umowę na projektowanie wnętrz): Imię, nazwisko, adres zamieszkania/adres korespondencyjny, NIP (jeśli firma), dane do faktury, numer telefonu, adres e-mail, szczegóły dotyczące projektu wnętrza (np. preferencje estetyczne, funkcjonalne, rozmiar nieruchomości, budżet).
Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług projektowania wnętrz, wystawienie faktur, rozliczenia finansowe, bieżąca komunikacja w ramach projektu, zarządzanie projektem.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego – np. przepisy podatkowe, rachunkowe).
Dane zbierane automatycznie (za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii):
Adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane przed i po wejściu na naszą Stronę, czas spędzony na Stronie, kliknięcia, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu mobilnym.
Cel: Analiza ruchu na Stronie (np. Google Analytics), optymalizacja działania Strony, personalizacja treści, prowadzenie kampanii marketingowych (np. remarketing za pomocą Piksela Meta), mierzenie skuteczności reklam.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. poprawa funkcjonalności Strony, efektywność działań marketingowych i analityka) oraz zgoda użytkownika (w przypadku plików cookies wymagających zgody).
Uwaga: Szczegółowe informacje na temat plików cookies i innych technologii znajdziesz w naszej Polityce Cookies (jeśli posiadasz osobną) lub w odpowiedniej sekcji niniejszej Polityki. Pamiętaj o konieczności wdrożenia mechanizmu zarządzania zgodą na cookies (tzw. cookie consent banner), jeśli Twoja strona z nich korzysta.
3. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także:
Dane związane z realizacją umów: Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas niezbędny do wywiązania się z obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych – zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi (zazwyczaj do 6 lat od zakończeniu umowy).
Dane z formularzy kontaktowych / zapytań: Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i dalszej korespondencji (zazwyczaj do 6 miesięcy), a następnie do celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż 3 lata, chyba że nawiążesz z nami współpracę.
Dane przetwarzane na podstawie zgody: Do momentu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
Dane zbierane automatycznie (cookies): Zgodnie z czasem życia poszczególnych plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika w ustawieniach przeglądarki.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty przetwarzające (na nasze zlecenie): Firmy hostingowe, dostawcy usług IT (np. systemy do zarządzania relacjami z klientami CRM, dostawcy poczty elektronicznej, systemy do zarządzania projektami), dostawcy usług marketingowych (np. platformy do wysyłki e-maili, narzędzia do analizy), biuro rachunkowe. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i muszą zapewnić odpowiednie środki bezpieczeństwa.
Zewnętrzni dostawcy usług / Niezależni administratorzy (np. Meta Platforms Inc. – Facebook/Instagram, Google LLC): W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Piksel Meta, Google Analytics), Twoje dane (w tym anonimowe dane o zachowaniu na Stronie) mogą być przekazywane do tych dostawców. Odbywa się to na podstawie odpowiednich podstaw prawnych i zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
Organy publiczne: W przypadkach, gdy jest to wymagane obowiązującymi przepisami prawa (np. urzędy skarbowe, organy ścigania), Twoje dane mogą być udostępnione.
5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu do swoich danych: Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach, okresie przechowywania itp.
Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać poprawienia lub uzupełnienia swoich danych, jeśli są niekompletne lub nieprawidłowe.
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofałeś zgodę na przetwarzanie).
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych).
Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
Prawo do wniesienia sprzeciwu: Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym sprzeciw wobec profilowania.
Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w punkcie 1.
6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą, zniszczeniem lub przypadkową utratą. Obejmuje to m.in. szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL), zabezpieczenia systemów IT, kontrolę dostępu do danych, regularne kopie zapadowe oraz szkolenia dla pracowników.
7. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie i wchodzą w życie z dniem ich publikacji. Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami ochrony Twoich danych.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________